Portfoliomanagement: aanpak en inrichting

Eén as door je hele portfolio.

Honderden projecten of duizend: Axium zet doelen, projecten, geld en mensen op één as. Een bewezen aanpak voor portfoliomanagement, ingericht in het pakket dat bij je past. Zodat je organisatie kiest op inzicht, niet op onderbuik.

Axium is portfoliomanagement in de praktijk

6 thema's, één samenhangende aanpak
3 oplossingen: Power Platform, Fortes Change Cloud en Excel
Weken tot de eerste portfoliokeuzes, niet maanden
1 taal voor het hele portfolio

Herken je dit?

Iedereen werkt hard. Niemand heeft overzicht.

Er starten meer projecten dan er stoppen

De capaciteit loopt ongemerkt vol. Het signaal komt pas als de organisatie al vastzit.

Wie het hardst roept, krijgt voorrang

Van de honderd voorstellen worden er tien gekozen. Maar niemand weet zeker of het de beste tien zijn.

Niemand weet wat er over een half jaar loopt

De veranderkalender is ondoorzichtig. Het bestuur kan niet uitleggen waar het geld naartoe gaat.

De naam zegt het al

Begin bij je uitgangspunt

Axium komt van het Griekse axioma: een uitgangspunt dat zó vanzelfsprekend is dat het de basis vormt voor alles wat erop volgt. Voor een organisatie zijn dat haar doelen. Datzelfde uitgangspunt is de as waar je hele portfolio omheen draait: van het eerste idee in de funnel tot het laatste resultaat in de rapportage hangt alles aan diezelfde doelen.

  • Elk project gekoppeld aan een organisatiedoel en meetbare KPI's
  • Eén funnel waarin voorstellen worden gewogen voordat ze capaciteit kosten
  • Actueel zicht op planning, geld en mensen per portfolio, programma en project
  • Besluiten op data, vastgelegd en uitlegbaar aan bestuur en organisatie

Eén aanpak, jouw pakket

Axium werkt in de oplossing die bij je past!

Goed portfoliomanagement hangt niet af van software, maar van de manier waarop je stuurt. Daarom is Axium niet aan één pakket gebonden. We brengen dezelfde aanpak tot leven in de oplossing die past bij je organisatie, je IT-landschap en je ambitie.

Ontworpen vanuit de praktijk

Niet bedacht achter een bureau

Axium is ontworpen vanuit de praktijk. De beste portfolio-, programma- en projectprofessionals hebben meebepaald wat goed portfoliomanagement vraagt en waar je begint. Daardoor start elke Axium-inrichting gevuld met een bewezen methode: wegingscriteria, complexiteitsfactoren, besluitvorming en rapportages staan klaar. Je begint niet bij nul, je begint bij bewezen praktijk die blijft groeien.

  • Aanpak bepaald én geprioriteerd door ervaren PPM-professionals
  • Bij de start gevuld met een bewezen portfoliomethode
  • In co-creatie doorontwikkeld
Drie collega's ordenen samen projectkaarten op een glazen wand

Wat zit erin?

De zes thema's van volwassen portfoliomanagement

Axium is opgebouwd rond de zes thema's waarop organisaties hun portfoliomanagement ontwikkelen. Geen losse tools die je aan elkaar knoopt, maar één samenhangende aanpak die ze allemaal dekt.

Strategie

Organisatiedoelen vertalen naar het portfolio. Elk project gekoppeld aan een doel en meetbare KPI's, zodat bijdrage altijd herleidbaar is.

Portfolioproces

Een formeel proces dat initiatieven selecteert, autoriseert en realiseert. Van intake in de funnel tot besluit, met heldere fasen en gates.

Governance

Rollen, mandaten en besluitvorming op één plek. Wie besluit wat, op basis van welke data, vastgelegd en uitlegbaar aan bestuur en raad.

Capaciteit

Mensen, teams en skills afgestemd op de portfolioprioriteiten. Vraag en aanbod in één beeld, zodat je ziet waar het knelt voordat het knelt.

Waardecreatie

Focus op de levering van resultaten en waarde. Planning, voortgang en realisatie per portfolio, programma en project zichtbaar in één veranderkalender.

Financiën

Budget en realisatie per project, afgestemd op de prioriteiten en opgeteld per portfolio. Zo weet je altijd waar het geld zit.

Deze zes thema's vormen ook de assen van het volwassenheidsmodel waarmee organisaties hun portfoliomanagement meten. Axium is er rechtstreeks op gebouwd.

Samen gebouwd met de praktijk

“Axium wordt niet vóór gemeenten bedacht, maar mét gemeenten gebouwd. Wat erin zit, komt uit onze eigen besturingspraktijk.”
Co-creatie met Gemeente Dronten

Deze organisaties bouwen nu mee:

Sectoren

Generieke aanpak, optionele sectorlayers

Axium is gemaakt voor elke organisatie met een grote, diverse veranderkalender en de behoefte aan uitlegbare keuzes. De kern is volledig generiek en richt je in op je eigen besturing. Wil je sneller starten, dan is er voor een aantal sectoren een kant-en-klare voorinrichting: een sectorlayer, met de taal en regels van die sector. Optioneel, nooit verplicht.

Zien hoe jouw portfolio op één as past?

In een demo van een uur laten we Axium zien aan de hand van jouw praktijk, niet de onze. Daarna weet je welke oplossing past en besluit je zelf over de volgende stap.