Een dure projectadministratie
Projecten staan netjes in het systeem, maar niemand gebruikt het om te kiezen. De echte besluiten vallen nog steeds in Excel en in de wandelgangen.
Axium voor Fortes Change Cloud
Een sterk pakket verdient een sterke inrichting
Fortes Change Cloud geeft je alles om strategische verandering te besturen. Of het ook grip oplevert, hangt af van hoe je het inricht. Axium is onze opvatting over goed portfoliomanagement, en die brengen we als kant-en-klare inrichting in Fortes Change Cloud. Je begint niet met een leeg pakket, maar met een bewezen manier van sturen.
6
thema's als ruggengraat van de inrichting
4
FCC-modules samenhangend ingericht
1
portfolio voor waterval, agile en hybride
Weken
tot het eerste portfolioboard, niet maanden
Herken je dit?
Het pakket staat er. De grip nog niet.
Elke afdeling haar eigen variant
Eigen velden, eigen statussen, eigen definitie van "groen". Optellen tot één portfoliobeeld lukt daardoor niet.
Rapportages, geen keuzes
Het board krijgt dikke overzichten, maar geen scherpe vraag. Wat moet er stoppen, wat moet versnellen, en wat kost dat elders?
Filosofie en gereedschap
Axium is de denkwijze, Fortes Change Cloud het gereedschap
Axium komt van het Griekse axioma: een uitgangspunt dat zó vanzelfsprekend is dat alles erop voortbouwt. Voor een organisatie zijn dat haar doelen. Goed portfoliomanagement begint daar, en niet bij velden en schermen. Een pakket als Fortes Change Cloud kan bijna alles; juist daarom heb je een heldere opvatting nodig over wat het moet doen. Die opvatting is Axium: zes thema's die samen bepalen of een organisatie op inzicht kiest of op onderbuik.
- Elk initiatief herleidbaar naar een organisatiedoel
- Eerst wegen, dan capaciteit uitgeven
- Eén taal en één statusdefinitie voor het hele portfolio
- Besluiten vastgelegd en uitlegbaar aan bestuur en organisatie
Het pakket
Fortes Change Cloud verbindt strategie met uitvoering
Fortes Change Cloud is één platform voor de hele veranderketen: strategisch denken, planmatig of agile uitvoeren, en leren van de resultaten. De modules Strategie, Portfolio, Programma en Projecten en Insights (Power BI) werken op dezelfde data, en het pakket ondersteunt methoden als OKR, SAFe, Lean Portfolio Management, PRINCE2 en PMBOK. Het koppelt met je financiële systeem, HR, Jira, Azure DevOps en Microsoft 365.
De inrichting
Zes thema's, landend in Fortes Change Cloud
De Axium-inrichting volgt de zes thema's van volwassen portfoliomanagement. Per thema staat in Fortes Change Cloud klaar wat je nodig hebt, verdeeld over de modules Strategie, Portfolio, Programma en Projecten en Insights.
Strategie
In FCC: Strategie
Doelen, opgaven of OKR's staan bovenaan de structuur. Elk initiatief hangt aan een doel, zodat bijdrage altijd zichtbaar is en losse projecten opvallen.
Portfolioproces
In FCC: Portfolio
Eén funnel van idee tot besluit, met heldere fasen en gates. Voorstellen worden gewogen op waarde, urgentie en complexiteit voordat ze capaciteit kosten.
Governance
In FCC: Portfolio
Rollen, mandaten en rechten passend bij je besturing. Wie besluit bij welke gate, op basis van welke informatie, en waar staat dat besluit vastgelegd.
Capaciteit
In FCC: Programma en Projecten
Vraag en aanbod van mensen en teams in één beeld. Zo zie je waar het knelt voordat het knelt, ook als teams vaste capaciteit zijn in plaats van uren per project.
Waardecreatie
In FCC: Programma en Projecten
Voortgang, mijlpalen en baten per programma en project, met één statusdefinitie: baseline tegenover forecast. Zo betekent "groen" overal hetzelfde.
Financiën
In FCC: Insights
Budget en realisatie per initiatief, opgeteld per portfolio en zichtbaar in de Power BI-dashboards van Insights. Aansluitend op je financiële systeem.
De zes thema's zijn ook de assen van het volwassenheidsmodel. Daarmee meet je vooraf waar je organisatie staat, en later of de inrichting het verschil maakt.
Wat je krijgt
Geen lege doos, maar een werkende inrichting
De Axium-inrichting is geen adviesrapport, maar een ingerichte omgeving die je in de eerste sessies al gebruikt. Daarna scherpen we haar aan op jouw organisatie.
Fasen en gates
Een uitgewerkt levenscyclusmodel van idee tot decharge, met per gate de vereiste informatie en de beslisser.
Weging en prioritering
Wegingscriteria en complexiteitsfactoren die je portfolio vergelijkbaar maken, afgestemd op je doelen.
Statusdefinities
Eén vaste betekenis voor rood, oranje en groen, voor planmatige én agile initiatieven.
Rollen en rechten
Portfoliomanager, projectleider, controller, key-user: iedereen ziet en doet wat bij de eigen rol hoort.
Rapportages en dashboards
Een portfolioboard-rapportage en Power BI-dashboards die een keuze voorleggen in plaats van alleen een stand.
Training en werkinstructies
Key-users en gebruikers leren werken met de inrichting, met korte instructies die bij jouw proces passen.
Waterval, agile en hybride
Eén portfolio, ongeacht hoe teams werken
In veel organisaties werkt de IT agile in Jira of Azure DevOps, terwijl de rest planmatig stuurt. Fortes Change Cloud ondersteunt beide; de inrichting bepaalt of ze ook bij elkaar komen. Axium brengt daar de lessen uit de praktijk in mee:
- Koppel op het juiste niveau: initiatief en epic, niet taak voor taak
- Eén bron per gegeven: scope en besluiten in FCC, uitvoering in Jira of Azure DevOps
- Gates en boardmomenten op het ritme van de PI-planning
- Voortgang uit de teams automatisch in het portfolio, zonder overtypen
- Eén statusdefinitie, zodat agile en planmatig vergelijkbaar zijn zonder teams in mijlpalen te dwingen
Sectoren
In de taal en regels van je sector
De Axium-inrichting is generiek, en sluit aan op de sectorinrichtingen van Fortes Change Cloud. Zo spreekt je portfolio de taal van je eigen organisatie en houdt het rekening met de wet- en regelgeving en rapportages die voor jou gelden.
Gemeenten
Opgaven in plaats van doelen, gebiedsgericht werken en aansluiting op de P&C-cyclus.
Rijksoverheid
Beleidsdoelen, begrotingsartikelen en verantwoording richting departement en Kamer.
Zorg
Zorgdomeinen, informatiebeveiliging volgens NEN 7510 en samenwerking in de regio.
Energie
Netcapaciteit, investeringsplannen en sturen op een groeiende veranderopgave.
Aanpak
Van nulmeting naar een portfolio dat stuurt
Meten
We bepalen samen waar je portfoliomanagement staat op de zes thema's. Dat geeft focus: wat richt je eerst in, wat later.
Inrichten
De Axium-inrichting gaat in Fortes Change Cloud en wordt afgestemd op jouw besturing, structuur en taal.
Starten
Het eerste portfolioboard draait op de nieuwe inrichting. Zichtbaar resultaat in weken, niet na een lang project.
Borgen
Key-users, beheerafspraken en een periodieke herijking zorgen dat de inrichting meegroeit met je organisatie.
Draait Fortes Change Cloud al?
Ook voor bestaande omgevingen
Veel organisaties werken al jaren met Fortes Change Cloud, met een inrichting die in de loop der tijd is gegroeid. We lichten je omgeving door langs de zes thema's en laten zien waar het schuurt: dubbele velden, onduidelijke statussen, gates zonder besluit. Daarna brengen we de inrichting stap voor stap naar de Axium-standaard, zonder je historie kwijt te raken.
- Doorlichting van je huidige inrichting langs de zes thema's
- Concreet verbeterplan met snelle winst en structurele stappen
- Migratie naar de Axium-inrichting met behoud van data en historie
Implementatiepartner
Ingericht door Aresz
Fortes levert Fortes Change Cloud; Aresz richt het in. Als implementatiepartner van Fortes brengt Aresz de Axium-inrichting in je omgeving, verzorgt de training en begeleidt de verandering in de organisatie eromheen. Adviseurs die het vak van portfolio-, programma- en projectmanagement zelf uitoefenen, en het pakket van binnenuit kennen.
Benieuwd wat Axium met jouw Fortes Change Cloud doet?
In een kennismaking laten we de Axium-inrichting zien aan de hand van jouw portfolio. Daarna weet je waar de winst zit, of je nu nog moet beginnen of al jaren werkt met Fortes Change Cloud.