Functionaliteit

De zes thema's, in één platform

Axium is opgebouwd rond de zes thema's van volwassen portfoliomanagement: strategie, proces, governance, capaciteit, waardecreatie en financiën. Hieronder zie je per thema wat het platform concreet doet, plus de case management-motor en het Microsoft-fundament eronder.

Strategie

Het vertrekpunt. Uitdagingen van de organisatie vertalen zich in doelen, doelen in meetbare KPI's. Elk portfolio, programma en project is aan die doelen gekoppeld. Daarmee is van elke euro en elk uur te herleiden waaraan het bijdraagt, en zie je meteen welke projecten nergens aan bijdragen.

  • Doelen en uitdagingen toewijsbaar aan portfolio's, programma's én projecten
  • KPI's per doel en per project, meetbaar op elk niveau
  • Direct zichtbaar welke initiatieven geen strategische bijdrage leveren

Portfolioproces

Een formeel proces dat initiatieven selecteert, autoriseert en realiseert. Elk voorstel begint als case in de funnel, doorloopt weging en besluit, en wordt pas een project als het door dat proces komt. Zo stopt de wildgroei aan projecten die "er ineens zijn". Het hele proces draait op de ingebouwde case management- en workflow-motor.

  • Gestructureerde intake en weging van voorstellen
  • Complexiteitsweging: configureerbare factoren met een score per project, die de zwaarte van besturing bepaalt
  • Vastgelegde besluiten: uitlegbaar waarom iets wel of niet start

Governance

Rollen, mandaten en besluitvorming op één plek. Portfolio's zijn gekoppeld aan organisatieonderdelen en bundelen programma's en projecten; de structuur volgt jouw organisatie, niet andersom. Wie waarover beslist ligt vast, en elk besluit is herleidbaar.

  • Portfolio-, programma- en projectstructuur per organisatie-eenheid
  • Geconsolideerd beeld op elk niveau: project, programma, portfolio
  • Rollen, mandaten en besluiten vastgelegd en uitlegbaar aan bestuur en raad

Capaciteit

Mensen, teams en skills afgestemd op de portfolioprioriteiten. Axium legt per project vast welke kennis nodig is, zodat je vóór de start ziet of het portfolio past op de organisatie die het moet uitvoeren, en waar het gaat knellen.

  • Skill-toewijzing per project
  • Vraag naar kennis en mensen afgezet tegen wat de organisatie kan leveren
  • Overbelasting zichtbaar voordat de organisatie vastloopt

Waardecreatie

Focus op de levering van resultaten en waarde. Plan-items per project vormen samen de veranderkalender van de organisatie, met voortgang en realisatie per portfolio, programma en project. De vraag "wat loopt er over een half jaar?" is geen schatting meer, maar een rapportage.

  • Plan-items per project, geaggregeerd tot één veranderkalender
  • Zicht op pieken: wanneer komt er te veel tegelijk samen?
  • Voortgang en geleverde waarde zichtbaar op elk niveau

Financiën

Middelen afgestemd op de portfolioprioriteiten. Boekingsregels per project geven realtime zicht op budget en realisatie. Opgeteld per programma en portfolio weet je altijd waar het geld zit, zonder maandelijkse Excel-exercitie.

  • Boekingsregels per project, geconsolideerd per portfolio
  • Budget versus realisatie continu actueel

Onder de motorkap

De motor en het fundament

De zes thema's draaien op twee dingen die je niet zelf hoeft te bouwen: een ingebouwde case management-motor en het Microsoft Power Platform.

Case management & workflow, ingebouwd

Onder Axium draait een complete case management- en workflow-motor. Elk voorstel, project en besluit is een case die automatisch door de juiste stappen, goedkeuringen en notificaties loopt. Geen los ticketsysteem ernaast, geen handmatig doorsturen: het proces zit ín het platform.

  • Configureerbare workflows voor intake, weging, autorisatie en besluit
  • Goedkeuringen, statusovergangen en notificaties volledig geautomatiseerd
  • Elke case herleidbaar: wie deed wat, wanneer en waarom

Microsoft Power Platform, integraties & AI

Axium is gebouwd op het Microsoft Power Platform en draait in je eigen tenant. Samenwerken gebeurt Teams-first: in Teams, Outlook en SharePoint, zonder context te verliezen. Ingebouwde AI en Microsoft Copilot analyseren het portfolio, signaleren patronen en risico's en stellen verbeteracties voor.

  • Power Apps, Power Automate en Power BI als fundament
  • Integraties met Microsoft Project, Planner en Azure DevOps
  • AI-ondersteuning ingebouwd, plus aansluiting op Microsoft Copilot

Liever zien dan lezen?

Een demo zegt meer dan een functielijst. We laten Axium zien aan de hand van een herkenbaar portfolio uit jouw sector.

Plan een demo